Έκδοση ΑΦΜ Πολυκατοικίας: Ολοκληρωμένος Οδηγός

Τι είναι ο ΑΦΜ για πολυκατοικία;

Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) είναι ένας μοναδικός αριθμός που αποδίδεται σε κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). 

Ο ΑΦΜ χρησιμοποιείται για την ταυτοποίηση των φορολογουμένων και για την καταγραφή των φορολογικών τους υποχρεώσεων.

Στο πλαίσιο μιας πολυκατοικίας, ο ΑΦΜ αποδίδεται στην ίδια την πολυκατοικία. Αυτό συμβαίνει επειδή η πολυκατοικία, έχει φορολογικές υποχρεώσεις. 

Γιατί χρειάζεται ΑΦΜ για την πολυκατοικία

Ο ΑΦΜ πολυκατοικίας επιτρέπει στον διαχειριστή να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό και να διενεργεί χρηματικές συναλλαγές για λογαριασμό της πολυκατοικίας, αλλά και να συμμετέχει σε προγράμματα επιδότησης, όπως το “Εξοικονομώ” και το “Επίδομα Θέρμανσης”.

Η απόκτηση ΑΦΜ πολυκατοικίας είναι προαιρετική, ωστόσο είναι αρκετά ωφέλιμη και εξυπηρετική ως προς το διαχείριση της πολυκατοικίας.

Επίσης, η διατήρηση ΑΦΜ για την πολυκατοικία είναι χρήσιμη καθώς επιτρέπει τη σωστή τήρηση οικονομικών αρχείων, καθιστώντας ευκολότερη την παρακολούθηση εσόδων, εξόδων και φόρων που σχετίζονται με αυτή.

Επιπλέον,  σε νομικά θέματα, όπως συμβόλαια, μισθώσεις, πωλήσεις, μεταβιβάσεις κυριότητας ή διαφορές ιδιοκτησίας η ύπαρξη ΑΦΜ μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία και να διασφαλίσει ότι όλα τα εμπλεκόμενα μέρη συμμορφώνονται με τους φορολογικούς κανονισμούς. 

Κατανοούμε λοιπόν, πως ο Α.Φ.Μ για μία πολυκατοικία αποτελεί περισσότερο μία πρακτική ανάγκη παρά μία νομική υποχρέωση. 

Πώς να αποκτήσετε ΑΦΜ για την πολυκατοικία;

Για να εκδοθεί ΑΦΜ για πολυκατοικία, απαιτείται η υποβολή αίτησης στην ΑΑΔΕ από τον διαχειριστή της πολυκατοικίας ή από ένα πρόσωπο που επιλέγουν οι ιδιοκτήτες της πολυκατοικίας. Η αίτηση πρέπει να συνοδεύεται από τα εξής δικαιολογητικά:

1. Το υπόδειγμα Δ211 της ΑΑΔΕ.
2. Την σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας ή τον κανονισμό του κτιρίου.
3. Το πρακτικό της γενικής συνέλευσης των συνιδιοκτητών για την εκλογή του διαχειριστή.

Η αίτηση μπορεί να υποβληθεί ηλεκτρονικά ή χειρόγραφα και η έκδοση ΑΦΜ για πολυκατοικία συνήθως διαρκεί λίγες ημέρες.

Για τη χειρόγραφη υποβολή με φυσική παρουσία στη ΔΟΥ.

Η χειρόγραφη υποβολή της αίτησης για έκδοση ΑΦΜ πολυκατοικίας γίνεται στην αρμόδια ΔΟΥ. Για να υποβάλετε χειρόγραφα την αίτηση, πρέπει να συμπληρώσετε το υπόδειγμα Δ211 και να προσκομίσετε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.

Η διαδικασία είναι η εξής:

1. Κατεβάστε το υπόδειγμα Δ211 από την ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ.
2. Συμπληρώστε το με τα στοιχεία της πολυκατοικίας, τον ΑΦΜ του διαχειριστή και τα στοιχεία της σύστασης οριζόντιας ιδιοκτησίας ή του κανονισμού του κτιρίου.
3. Συγκεντρώστε τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
4. Προσκομίστε το υπόδειγμα Δ211 και τα δικαιολογητικά στην αρμόδια ΔΟΥ.

Online υποβολή της αίτησης για έκδοση ΑΦΜ πολυκατοικίας

Η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης για έκδοση ΑΦΜ πολυκατοικίας γίνεται μέσω της εφαρμογής “Τα Αιτήματά μου” της ΑΑΔΕ. Για να υποβάλετε ηλεκτρονικά την αίτηση πρέπει να έχετε κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet, να μπείτε στην σελίδα της ΑΑΔΕ και να ακολουθήσετε τη διαδικασία. 

Τα δικαιολογητικά για την απόκτηση ΑΦΜ πολυκατοικίας

Δικαιολογητικά για την έκδοση ΑΦΜ πολυκατοικίας είτε υπάρχει διαχειριστής είτε όχι είναι τα εξής: 

• Σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας ή κανονισμός του κτιρίου
• Πρακτικό γενικής συνέλευσης για την εκλογή του διαχειριστή (εάν υπάρχει)
• Πρακτικό γενικής συνέλευσης για τον ορισμό του προσώπου που θα υποβάλει την αίτηση για την απόδοση ΑΦΜ (εάν δεν υπάρχει διαχειριστής)

Θέλεις να εκδόσεις ΑΦΜ για την πολυκατοικία; Μπες στο Billys.gr, δες τις υπηρεσίες διαχείρισης πολυκατοικίας και μάθε πώς μπορείς να εξυπηρετηθείς εύκολα και αποτελεσματικά. 

Πηγή: Lawspot, Taxheaven