Αποθεματικό πολυκατοικίας: Νομοθεσία και Συμβουλές

Το αποθεματικό της πολυκατοικίας είναι ένα ταμείο που δημιουργείται με τη συμμετοχή όλων των ιδιοκτητών και διατηρείται από τον διαχειριστή της πολυκατοικίας. Η συμμετοχή κάθε ιδιοκτήτη συνήθως ορίζεται αναλογικά με τα χιλιοστά του διαμερίσματός του σε σχέση με τα συνολικά χιλιοστά του κτιρίου.

Το αποθεματικό πολυκατοικίας δεν είναι απαραίτητο, αλλά είναι σίγουρα χρήσιμο για τη σωστή διαχείριση μιας πολυκατοικίας. Πολλοί διαχειριστές και ιδιοκτήτες διαμερισμάτων αναρωτιούνται αν είναι υποχρεωμένοι από το νόμο να συμμετέχουν στη συλλογή του αποθεματικού της πολυκατοικίας, πώς διαμορφώνεται και ποια είναι η σχετική νομοθεσία. Αν είσαι κι εσύ μέσα σε αυτούς, διάβασε την ισχύουσα νομοθεσία αλλά και μερικές συμβουλές από το Billys για να κάνεις ακόμα πιο εύκολη τη διαχείριση.

Γιατί είναι σημαντικό το αποθεματικό;

Σκοπός του αποθεματικού είναι να λειτουργεί ως μαξιλάρι ασφαλείας για την κάλυψη έκτακτων αναγκών, όπως η έκτακτη επισκευή της αποχέτευσης ή του ανελκυστήρα, ή την εμπρόθεσμη πληρωμή των υποχρεώσεων της πολυκατοικίας σε περίπτωση καθυστέρησης πληρωμών από τους ενοίκους.

Σε πολλές περιπτώσεις επίσης, χρησιμοποιείται για την κάλυψη των αναγκών του τρέχοντος μήνα, ενώ τα χρήματα επιστρέφονται αργότερα αφού εισπαχθούν από τα κοινόχρηστα.

Το ποσό του αποθεματικού συνήθως ορίζεται από τον κανονισμό της πολυκατοικίας και πρέπει να είναι περίπου 50% περισσότερο από το μέσο μηνιαίο ύψος των δαπανών. Έτσι εξασφαλίζεται μεγαλύτερη οικονομική σταθερότητα και ασφάλεια. Χρειάζεται όμως προσοχή για να μην καθησυχαστούν οι ιδιοκτήτες και εξαντληθεί το αποθεματικό της πολυκατοικίας.

Οι δαπάνες συνήθως βαρύνουν τους ιδιοκτήτες, αν και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να αναφέρονται και στους ενοίκους μέσω του συμβολαίου ενοικίασης.

Τι λέει η νομοθεσία για το αποθεματικό πολυκατοικίας

Η νομοθεσία για το αποθεματικό της πολυκατοικίας δεν είναι ρητά κατοχυρωμένη σε έναν συγκεκριμένο νόμο. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διατάξεις που σχετίζονται έμμεσα με τη διαχείριση των κοινόχρηστων χώρων και δαπανών, οι οποίες μπορούν να εφαρμοστούν και στο θέμα του αποθεματικού:

Κανονισμός πολυκατοικίας

Κάθε πολυκατοικία μπορεί να έχει δικούς της κανόνες που καθορίζουν αν απαιτείται αποθεματικό και πώς διαχειρίζεται. Άλλωστε η διαχείριση της πολυκατοικίας γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού της. Επομένως, ο κανονισμός της πολυκατοικίας μπορεί να περιλαμβάνει διατάξεις σχετικά με τη δημιουργία και διαχείριση του αποθεματικού.

Αστικός Κώδικας

Σύμφωνα με το άρθρο 4 παρ. 1 του Ν. 3741/1929, που ισχύει ακόμη και σήμερα, οι συνιδιοκτήτες οφείλουν να συνεισφέρουν στις κοινές δαπάνες ανάλογα με τη συμμετοχή τους στην οριζόντια ιδιοκτησία. Αυτό μπορεί να ερμηνευθεί ότι περιλαμβάνει και τη συνεισφορά στο αποθεματικό της πολυκατοικίας.

Επιπλέον, το άρθρο 4 του Ν. 2741/1999 προβλέπει ότι οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης των συνιδιοκτητών είναι υποχρεωτικές για όλους τους συνιδιοκτήτες. Αυτό σημαίνει ότι μια απόφαση της γενικής συνέλευσης για τη δημιουργία αποθεματικού είναι δεσμευτική για όλους

Πώς καθορίζεται το ύψος του αποθεματικού;

Το ποσό του αποθεματικού μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ειδικές ανάγκες της πολυκατοικίας και τις αποφάσεις της γενικής συνέλευσης των ιδιοκτητών. Η συνεισφορά κάθε ιδιοκτήτη στο αποθεματικό συνήθως υπολογίζεται με βάση τα χιλιοστά που αντιστοιχούν στο διαμέρισμά του.

Σύμφωνα με την πρακτική που ακολουθείται, το ποσό του αποθεματικού συνήθως καθορίζεται ώστε να είναι περίπου 50% περισσότερο από το μέσο μηνιαίο ύψος των δαπανών της πολυκατοικίας. Αυτό επιτρέπει την κάλυψη πιθανών καθυστερήσεων στην εξόφληση οφειλών και την αντιμετώπιση έκτακτων αναγκών.

Ο καθορισμός του ύψους του αποθεματικού γίνεται συνήθως με τους εξής τρόπους:

1. Μέσω του κανονισμού της πολυκατοικίας: Σύμφωνα με το άρθρο 2 του Ν. 1562/1985, η διαχείριση της πολυκατοικίας γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού της. Επομένως, ο κανονισμός μπορεί να περιλαμβάνει συγκεκριμένες προβλέψεις για το ύψος του αποθεματικού.
2. Με απόφαση της γενικής συνέλευσης: Το άρθρο 4 του Ν. 2741/1999 προβλέπει ότι οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης των συνιδιοκτητών είναι υποχρεωτικές για όλους τους συνιδιοκτήτες. Συνεπώς, η γενική συνέλευση μπορεί να αποφασίσει για το ύψος του αποθεματικού.
3. Με βάση τις πραγματικές ανάγκες: Το ύψος του αποθεματικού μπορεί να καθοριστεί λαμβάνοντας υπόψη τις πραγματικές ανάγκες της πολυκατοικίας, όπως το μέγεθος του κτιρίου, την παλαιότητα, τις πιθανές μελλοντικές επισκευές κλπ.

Πώς να διαχειριστείς σωστά το αποθεματικό στην πολυκατοικία;

Για μια σωστή και δίκαιη διαχείριση του αποθεματικού, προτείνουμε τις παρακάτω συμβουλές:

Όρισε ένα ελάχιστο ποσό αποθεματικού 

Το ποσό αυτό πρέπει να είναι γνωστό σε όλους και μπορεί να προκύψει εύκολα με τις παραπάνω οδηγίες.

Εξασφάλισε διαφάνεια 

Θα πρέπει όλοι να γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή ποιό είναι το υπόλοιπο του αποθεματικού και φυσικά το ιστορικό συναλλαγών που έχει πραγματοποιηθεί από αυτό. Κάτι μας λέει ότι αν είσαι διαχειριστής, δεν είναι η καλύτερή σου να δίνεις – κυριολεκτικά – λογαριασμό σε 5, 10 ή περισσότερα άτομα ακόμα και για δαπάνες αξίας 20€, 40€ ή 50€.

Αν πάλι είσαι ιδιοκτήτης διαμερίσματος, δε σου αρέσει να μην ξέρεις τί γίνεται αλλά ούτε και να λαμβάνεις ενημερώσεις για έναν λογαριασμό που σκοπεύεις να ελέγχεις κάθε χρόνο του Αϊ-Γιαννιού.

Και στις 2 περιπτώσεις στο Billys έχουμε τη λύση λίγες γραμμές πιο κάτω. Συνέχισε να διαβάζεις

Χρησιμοποίησε τραπεζικό λογαριασμό 

Αυτό θα φέρει αναμφίβολα ασφάλεια στη διαχείριση, μιας και δεν θα έχεις το άγχος ότι κουβαλάς μετρητά και πρέπει πάντοτε ή να τα κρύβεις ή να τα φυλάς. Άσε που είναι μεγάλη ευκολία να μπορείς να πληρώνεις τους λογαριασμούς της πολυκατοικίας online, όπου κι αν βρίσκεσαι.

Θέλεις να έχεις όλα τα παραπάνω, χωρίς να βγάλεις ΑΦΜ πολυκατοικίας; Εφάρμοσε τις παραπάνω συμβουλές και χρησιμοποίησε εργαλεία που ενισχύουν τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα, όπως το Billys.

Στο billys.gr ανακαλύψτε πώς μπορείς να κάνεις τη διαχείριση της πολυκατοικίας σου ευκολότερη και πιο οργανωμένη από ποτέ!