Φορολογικές Υποχρεώσεις Πολυκατοικίας: Οδηγός για Διαχειριστές και Ιδιοκτήτες

Η διαχείριση μιας πολυκατοικίας συνεπάγεται πολλές αρμοδιότητες. Πολλές από αυτές, ξεπερνούν την απλή συντήρηση του κτιρίου, ή την έκδοση κοινοχρήστων. Ένα τέτοιο παράδειγμα είναι οι φορολογικές υποχρεώσεις του διαχειριστή, που είναι ζωτικής σημασίας για την εύρυθμη λειτουργία της πολυκατοικίας και την αποφυγή κυρώσεων.

Με απλά λόγια, ας δούμε ποιες είναι οι βασικές φορολογικές υποχρεώσεις του διαχειριστή, τι πρέπει να γνωρίζει και πώς θα τις πραγματοποιήσει.

Φορολογικές Υποχρεώσεις Διαχειριστή και Ιδιοκτήτη

Απόκτηση ΑΦΜ πολυκατοικίας 

Αν και η έκδοση ΑΦΜ δεν ανήκει πια στις φορολογικές υποχρεώσεις μιας πολυκατοικίας, οι ειδικοί το συνιστούν για τη διευκόλυνση κάποιων διαδικασιών. 

Η απόκτηση του ΑΦΜ γίνεται μέσω της ΑΑΔΕ και συνήθως αναλαμβάνεται από εξειδικευμένους φοροτεχνικούς. Μάλιστα, δεν υπάρχει πια το χρονικό όριο που υπήρχε μέχρι πριν από 2 χρόνια, ούτε επιβαρύνονται με πρόστιμα όσες πολυκατοικίες αποφασίσουν να μην εκδώσουν ΑΦΜ.

Η ομάδα του Billys ωστόσο συνιστά την έκδοση ΑΦΜ για όλες τις πολυκατοικίες, γιατί έτσι τα μέλη της πολυκατοικίας μπορούν να απολαμβάνουν οφέλη όπως οικονομικές ελαφρύνσεις, ένταξη στο πρόγραμμα “Εξοικονομώ κατ’ οίκον” και το επίδομα θέρμανσης, που δεν θα ήταν εφικτά χωρίς αυτό.

Σχετικό άρθρο: Έκδοση ΑΦΜ Πολυκατοικίας: Ολοκληρωμένος Οδηγός

Φορολογική δήλωση πολυκατοικίας

Η άτυπη ένωση ιδιοκτητών και ενοίκων πολυκατοικίας ή άλλου κτιρίου δεν υποχρεούται σε υποβολή δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για το εισόδημα από εκμίσθωση, υπεκμίσθωση ή δωρεάν παραχώρηση κοινοχρήστων χώρων σε ακίνητα. Το εισόδημα αυτό φορολογείται στο όνομα των ιδιοκτητών των διηρημένων ιδιοκτησιών κατά το ποσοστό συμμετοχής καθενός στους κοινόχρηστους χώρους βάσει του κανονισμού της πολυκατοικίας. Σε περίπτωση όμως που αποκτά εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα, υποχρεούται σε υποβολή δήλωσης φορολογίας εισοδήματος.

Η διαδικασία είναι ίδια όπως με τις ατομικές φορολογικές δηλώσεις, ενώ τα έξοδα του λογιστή που θα την αναλάβει περνάνε στα κοινόχρηστα έξοδα της πολυκατοικίας. 

Αλλαγή στοιχείων διαχειριστή στην ΑΑΔΕ

Κάθε φορά που αλλάζει ο διαχειριστής μιας πολυκατοικίας, πρέπει να αλλάζουν και τα στοιχεία του προηγούμενου διαχειριστή με αυτά του νέου. 

Αυτή η φορολογική υποχρέωση επιβαρύνει τον καινούργιο διαχειριστή και πρέπει να γίνει εντός ενός μήνα στο μητρώο της ΑΑΔΕ. Μετά τη διορία υπάρχει πρόστιμο 250€.

Η διαδικασία αλλαγής στοιχείων είναι απλή και μπορεί πλέον να γίνει και ηλεκτρονικά, με την αποστολή σχετικούς στο μητρώο και τη συμπλήρωση του εγγράφου Δ211.

Βεβαιώσεις δαπανών πολυκατοικίας

Μία από τις φορολογικές υποχρεώσεις του διαχειριστή μιας πολυκατοικίας, που παραβλέπεται ίσως πιο συχνά από όλες τις άλλες, είναι η έκδοση βεβαίωσης δαπανών προς τους ενοίκους και τους ιδιοκτήτες της πολυκατοικίας.

Η βεβαίωση δαπανών μπορεί να αφορά είτε τους ιδιοκτήτες των διαμερισμάτων είτε και τους ενοικιαστές. Σε κάθε ενδιαφερόμενο, ο διαχειριστής θα πρέπει να δίνει μία συγκεντρωτική κατάσταση  με τις δαπάνες του έτους και τον αριθμό της απόδειξης ή του τιμολογίου για κάθε μία από αυτές, καθώς και το συνολικό ποσό της απόδειξης και το ποσό που επιβαρύνεται το διαμέρισμα.

“Και ποια είναι η χρησιμότητα της βεβαίωσης δαπανών;” σε ακούμε να ρωτάς. Αν αξιοποιείς την ιδιότητα του φυσικού προσώπου – δηλαδή ως ένοικος ή ιδιοκτήτης ενός διαμερίσματος – η βεβαίωση δαπανών μπορεί να σε βοηθήσει να εξασφαλίσεις την έκπτωση φόρου και να διατηρήσεις το αφορολόγητο, ανάλογα με την κατηγορία στην οποία ανήκεις (μισθωτός, συνταξιούχος, ελεύθερος επαγγελματίας, κλπ). 

Περισσότερα για το αφορολόγητο από την ΑΑΔΕ

Αν πάλι αξιοποιείς την ιδιότητα του νομικού προσώπου, τότε η βεβαίωση δαπανών πολυκατοικίας για σένα συνεπάγεται μείωση εξόδων, είτε αφορά το φυσικό σου κατάστημα, είτε το διαμέρισμα όπου μένεις και δηλώνεις ως ατομική επιχείρηση.

Παραστατικά δαπανών

Επιπλέον, είναι συνιστώμενο ο διαχειριστής να διατηρεί τα παραστατικά των δαπανών για τουλάχιστον πέντε χρόνια. Αν και δεν υπάρχει συγκεκριμένη νομική απαίτηση γι’ αυτό, είναι σημαντικό να διατηρούνται τα παραστατικά ως αρχείο, για πιθανούς ελέγχους στο μέλλον.

Εισοδήματα από εκμίσθωση κοινόχρηστων χώρων

Η εκμίσθωση κοινόχρηστων χώρων πρέπει να δηλώνεται από τους ιδιοκτήτες στις φορολογικές τους δηλώσεις, ανάλογα με το ποσοστό συμμετοχής τους στον εκάστοτε χώρο.

Παράδειγμα: Αν η πολυκατοικία έχει έσοδα 12.000 ευρώ ετησίως από τη μίσθωση της ταράτσας σε εταιρία κινητής τηλεφωνίας και ένας ιδιοκτήτης έχει συμμετοχή 100/1000 στα κοινόχρηστα, τότε αυτός ο ιδιοκτήτης πρέπει να δηλώσει 1.200 ευρώ ως εισόδημα στη φορολογική του δήλωση.

Το να γνωρίζει ένας διαχειριστής τις φορολογικές υποχρεώσεις της πολυκατοικίας και να συμμορφώνεται με τις νομικές διατάξεις είναι σημαντικό για την επιτυχημένη διαχείριση της πολυκατοικίας και την εξασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της, κάτι που ωφελεί όλους τους ιδιοκτήτες και ενοικιαστές.

Καταλαβαίνουμε όμως ότι είναι δύσκολο και χρονοβόρο για τον διαχειριστή να ενημερώνεται διαρκώς για τις εν λόγω υποχρεώσεις και να φροντίζει πάντα να εφαρμόζει τις κατάλληλες διαδικασίες για κάθε περίπτωση.

Γι’ αυτό στο Billys έχεις την πάντα την ομάδα μας δίπλα σου για να σε κρατάει ενήμερο/η ή να απαντάει σε όλες σου τις απορίες. Κάλεσε στο 210 2202871 ή στείλε μας email στο [email protected]. 

Απλοποίησε τη ζωή σου ως διαχειριστής. Με το Billys μπορείς να επιλέξεις να διαχειριστείς εσύ την πολυκατοικία σου ή να το αναθέσεις σε εμάς. Δες τα πακέτα τιμών ή κλείσε ραντεβού για ενημέρωση.